Offres de stages et vacations

Département des activités internationales

3 Assistant(e)s de comité

Dans le cadre de ses missions, la direction des activités internationales (DAI) de l’IHEDN est chargée d’organiser des séminaires internationaux de haut niveau. Pour faciliter la conduite des sessions dont la durée varie d’une semaine à dix jours, l’institut fait appel à des assistants de comité pour renforcer le bureau des chargés d’étude, responsables de l’organisation et de la conduite de la session.

Dans le cadre de l’organisation de la 5ème session internationale Amérique latine (SIAL) qui se tiendra du 21 au 28 mars 2013 à Paris, le Département des Activité Internationales de l’IHEDN recherche 3 assistant(e)s de comité.

Profil

Etudiant(e)s (niveau master 2), dans les disciplines suivantes : sciences politiques, droit, relations internationales, ayant un intérêt pour la zone géographique concernée ainsi que les problématiques de défense et de géopolitique.

Mission

Les Assistants de comité ont pour mission d’assister les chefs de projets et cadres de comité dans leur mission d’organisation de séminaires. Ils sont amenés à contribuer notamment (liste de tâches non exhaustive) :

1-Participation à la politique d’accueil

1. Accueil et accompagnement des auditeurs et des conférenciers ;
2. Répondre aux demandes des auditeurs sous l’autorité des chargés de projets et des cadres de comité *;

2- Aide logistique

1. Préparation technique de l’amphithéâtre 
2. Vérification du fonctionnement et circulation des Micros HF dans l’amphithéâtre ;
3. Distribution & recueil des fiches d’évaluation de la session ;
4. Prise en note des conférences et des échanges auditeurs-conférenciers ;
5. Synthèse des conférences ;
6. Recherche de documents pendant la session (éventuellement) ;

Dates
Du lundi 18 mars au mardi 2 avril 2013 inclus (week-end compris).
N.B : les AC sont recrutés pour être employés généralement deux jours avant et deux jours après la session. Les jours qui précèdent la session sont propices à finaliser la préparation matérielle. Les jours qui suivent sont nécessaires pour la rédaction des synthèses et le démontage de la session.

Rémunération
SMIC horaire.

Qualités requises
Les Assistant(e)s de Comité, doivent, en tant que «  facilitateur » évoluant dans un environnement interministériel, interarmées et international, faire preuve des qualités suivantes :

-    Bon esprit d’équipe
-    Sens aigüe des relations humaines en milieu international
-    Grande faculté d’adaptation
-    Rigueur
-    Ponctualité
-    Maîtrise de l’espagnol indispensable et de l’anglais souhaitée
-    Très bonne présentation

Les vacataires peuvent avoir à accompagner la session le weekend.
Candidatures : adresser CV et lettre de motivation au Bureau International du Département des Affaires internationales de l’IHEDN :
Contact : manuel.guillamo@ihedn.fr, avec copie à mylene.aldebert@ihedn.fr

*Les cadres de comité sont des personnalités civiles ou militaires dont la mission est d’organiser et conduire les séances de travaux de comité qui ponctuent la session. Ces séances sont l’occasion pour un groupe d’une quinzaine d’auditeurs de réfléchir et d’échanger sur un thème secondaire lié à la session.

Département de la Formation, des Études et de la Recherche

Stagiaires

Profil : étudiants (niveau master 2), dans les disciplines suivantes science politique, droit, géopolitique, histoire, spécialisés en défense, relations internationales ou intelligence économique.

Conditions : les conditions d’accueil et de gratification des stagiaires accueillis à l’IHEDN sont fixés par le décret n° 2009-885 du 21 juillet 2009 relatif aux modalités d'accueil des étudiants de l'enseignement supérieur en stage dans les administrations et établissements publics de l'Etat ne présentant pas un caractère industriel et commercial et la circulaire du 23 juillet 2009.

Le stage fait l’objet d’une convention obligatoire conclue entre le stagiaire, l'IHEDN et l'établissement préparant un diplôme de l'enseignement supérieur.

Contenu : les stagiaires participent à l’ensemble des activités du département :

• Recherches documentaires, bibliographies et veille documentaire sur les thématiques abordées au sein des formations dispensées par l’IHEDN ;

• Réalisation de dossiers documentaires pour les auditeurs des formations ;

• Participation à l’organisation des manifestations scientifiques du département ;

• Rédaction de synthèses de conférences ;

Dates : toute l’année sauf les mois de juillet et août.

Durée : 2 à 3 mois, du lundi au vendredi 9h-17h30.

Gratification : conformément à la réglementation en vigueur.

Candidatures : adresser CV et lettre de motivation au secrétariat du Département de la Formation de l’IHEDN :

Contact : secretariat.df@ihedn.fr

Stages Armées - Jeunesse

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